Neutrale QR-Code-Karten können erstellt werden, ohne dass sie einem bestimmten Fotojob oder einer Gruppe zugeordnet sind. Diese Karten können gedruckt und während eines Fotoshootings für unerwartete Teilnehmer/innen verwendet werden oder wenn zusätzliche Teilnehmer/innen erwartet werden, aber ihre Gruppen- oder Fotojobzuordnung noch nicht feststeht. Einmal verwendet, kann der QR-Code später einer Gruppe innerhalb eines Fotojobs zugewiesen werden.
Sieh dir das Video-Tutorial an, um den Vorgang zu sehen, oder folge der Anleitung unten, um alle Details zu erfahren.
Da diese noch keinem Fotojob zugewiesen sind, musst du sie im Menü Fotojobs erstellen, ohne einen Fotojob hinzuzufügen. Wenn du auf die Schaltfläche QR-Codes in der rechten Spalte klickst, wird das Menü "Leere QR-Codes" angezeigt.
Um eine Blanko-QR-Code Karte zu erstellen, klicke auf Blanko-Zugangskarten erstellen. Daraufhin öffnet sich ein Menü mit Optionen, mit denen du deine QR-Code-Karte nach Bedarf anpassen kannst. Im Feld Anzahl der Teilnehmer kannst du die Anzahl der QR-Code-Karten eingeben, die du erstellen möchtest. Außerdem kannst du die Art der Fotos angeben, die die Teilnehmer/innen haben möchten, indem du das entsprechende Kästchen anklickst. Nach der Konfiguration klickst du auf Erstellen.
Die erstellten QR-Codes werden im QR-Code-Menü angezeigt. Wenn du auf die Schaltfläche Download klickst, kannst du eine PDF-Datei mit allen erstellten Blanko-QR-Code-Karten herunterladen. Wenn du auf die Schaltfläche csv-Datei herunterladen klickst, wird eine Excel-Datei mit den Links zu den einzelnen QR-Codes heruntergeladen.
Beachte, dass du die QR Blanko-Karten ausdrucken und zum Fotoshooting mitbringen musst. Jede QR-Code-Karte muss für jeden Teilnehmer fotografiert werden, damit die Fotos automatisch sortiert werden können. Außerdem musst du sicherstellen, dass jeder Teilnehmer die DSGVO-Vereinbarung unterschreibt und den QR-Code für den Zugang zur Galerie aufbewahrt.
Nach dem Shootingtag musst du das QR-Code-Foto jedes Teilnehmers/jeder Teilnehmerin zusammen mit den ausgewählten Fotos, die du teilen oder verkaufen möchtest, hochladen. Weitere Informationen findest du im Artikel Workflow - Schritt-für-Schritt-Anleitung.
Um diese leeren QR-Karten zu einem Fotojob hinzuzufügen und sie in den Workflow zu integrieren, hast du vier Möglichkeiten:
Öffne die Gruppe innerhalb des Fotojobs, zu der der Teilnehmer gehört, der über diesen Blanko-QR-Code beigetreten ist. Wie bei den anderen Teilnehmern musst du zuerst den QR-Code hochladen, gefolgt von den Fotos des Teilnehmers. Die Option Sortierung automatisch starten wird angezeigt, und die Galerie wird automatisch erstellt, wenn du darauf klickst.
Du kannst jeden QR-Code, gefolgt von den Fotos der Teilnehmer/innen, direkt in den Fotojob hochladen, indem du in der rechten Spalte auf die Schaltfläche Bilder hochladen klickst. Die Bilder werden im Fotojob angezeigt und die Schaltfläche Sortierung automatisch starten ist oben verfügbar. Da im Fotojob nur eine Gruppe erstellt wird, wird durch Klicken auf die Schaltfläche Sortierung automatisch starten automatisch eine eigene Galerie für jeden Teilnehmer der Gruppe erstellt.
Wenn du den QR-Code gefolgt von den Bildern eines Teilnehmers/einer Teilnehmerin zu einem Fotojob mit mehreren Gruppen hochlädst, musst du die Bilder manuell jeder Gruppe zuordnen. Auch wenn die Schaltfläche Sortierung automatisch starten angezeigt wird, werden die Bilder nicht sortiert. Wenn du darauf klickst, erscheint eine Warnmeldung, die darauf hinweist, dass eine manuelle Sortierung erforderlich ist.
Um die Bilder manuell zu sortieren, musst du sie zunächst auswählen. Aktiviere das Kontrollkästchen Mehrere auswählen in der oberen rechten Ecke, um den QR-Code zusammen mit den Bildern auszuwählen, die verschoben werden sollen. Sobald ein Bild ausgewählt ist, werden in der rechten Spalte einige Optionen angezeigt.
Wenn du auf die Schaltfläche Verschieben nach klickst, wird ein Menü mit den bereits im Fotojob erstellten Gruppen angezeigt, aus dem du die gewünschte Gruppe auswählen kannst. Sobald die Gruppe ausgewählt ist, klickst du auf die grüne Schaltfläche Verschieben in der rechten unteren Ecke. Die ausgewählten Fotos werden dann in die gewählte Gruppe verschoben. Du musst die Gruppe eingeben und auf Sortierung automatisch starten klicken, um automatisch die individuelle Galerie für jeden QR-Code zu erstellen.
Auch wenn innerhalb eines Fotojobs mehrere Gruppen erstellt werden, ist es möglich, Teilnehmer/innen, die über diesen leeren QR-Code beigetreten sind, automatisch in ihre jeweilige Gruppe einzusortieren, wenn sie zwischen anderen Teilnehmer/innen, die bereits einer Gruppe zugeordnet sind, hinzugefügt werden. Das System erkennt den nicht zugewiesenen leeren QR-Code automatisch als Teil der Gruppe und erstellt automatisch eine Galerie.
Mit anderen Worten: Wenn alle QR-Codes und Bilder direkt in den Fotojob hochgeladen werden und der leere QR-Code und die Bilder des Teilnehmers, der noch keiner Gruppe zugewiesen wurde, zwischen Teilnehmern platziert werden, die bereits einer Gruppe zugewiesen wurden, wird der Teilnehmer, der keiner Gruppe zugewiesen wurde, durch einen Klick auf Sortierung automatisch starten automatisch in die Gruppe einsortiert.
Einen vollständigen Überblick über das Saal Fotoportal erhältst du in unseren ausführlichen Tutorials zur Einrichtung des Fotoportals.
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