Es gibt verschiedene Arten von QR-Karten, so dass du diejenige auswählen kannst, die am besten zu deinem Arbeitsablauf passt. Sieh dir das Video-Tutorial "Arten von Zugangskarten" an, um einen schnellen Überblick zu bekommen, oder lies weiter, um mehr Informationen zu erhalten.
QR-Codes können in jedem Fotoauftrag aufgerufen, heruntergeladen und erstellt werden, indem du in der rechten Spalte auf die Schaltfläche QR-Codes klickst. Je nach den Bedürfnissen und Anforderungen des jeweiligen Fotoauftrags stehen verschiedene Optionen zum Herunterladen zur Verfügung:
Leere Karten sind QR-Code-Karten, die noch keinem Teilnehmer zugewiesen wurden und die GDPR-Einverständniserklärung enthalten, die vor dem Shooting unterschrieben werden muss.
Wenn du auf diese Schaltfläche klickst, öffnet sich ein Menü mit allen Informationen zu den bereits erstellten Blankokarten und den Feldern, die ausgefüllt werden müssen, um neue Karten zu erstellen, wie folgt:
Anzahl der Teilnehmer: Wähle die Anzahl der geschätzten Teilnehmer/innen aus, um die Anzahl der zu erstellenden Blankokarten zu bestimmen.
Gruppe oder Klasse: Wähle die Gruppe, aus der die QR-Karten erstellt werden sollen.
Art der Fotos: Lege die Art der Fotos fest, die der Gruppe angeboten werden. Dies wird auf der Blankokarte angegeben, die die Teilnehmer/innen auswählen können.
Wenn du alle Angaben gemacht hast, klicke oben rechts auf die Schaltfläche Erstellen. Sie erscheinen dann in einer Tabelle unten, zusammen mit den restlichen Blankokarten. Um sie herunterzuladen, klicke einfach auf den Download-Button in der Tabelle für die entsprechende Gruppe. Wenn du fertig bist, klicke auf Fortfahren.
Jede Blankokarte besteht aus zwei Abschnitten:
Oberer Abschnitt: Enthält Anweisungen und einen QR-Code für die zu fotografierende Person. Dieser Teil ist für den Kunden bestimmt.
Unterer Abschnitt: Enthält eine Datenschutzvereinbarung, die der Teilnehmer oder sein gesetzlicher Vertreter unterschreiben muss, sowie die Art der Fotos, die gemacht werden sollen. Sobald du sie unterschrieben und ausgefüllt hast, musst du diesen Abschnitt aufbewahren.
Erlaubt es dir, QR-Codes für allgemeine Galerien wie z.B. Gruppenfotos zu erstellen. So kannst du gemeinsame Galerien genauso sortieren wie individuelle Galerien. Weitere Informationen findest du im Artikel Workflow - Schritt-für-Schritt-Anleitung.
Wenn du diese Option auswählst, wird das folgende Menü angezeigt:
Anzahl der Galerien: Wähle die Anzahl der zu erstellenden gemeinsamen Galerien.
Gruppe oder Klasse: Wähle die Gruppe oder Klasse aus, in der die QR Common Cards erstellt werden sollen.
Wenn du alle Informationen eingegeben hast, klicke auf Erstellen in der oberen rechten Ecke. Sie werden in der Tabelle unten angezeigt. Klicke auf den Download-Button in der Tabelle, um sie herunterzuladen.
Mit dieser Option kannst du QR-Karten aus den Galerien mit bereits hochgeladenen Bildern herunterladen. Wenn du sie auswählst, erscheint ein Menü, aus dem du auswählen kannst:
Gruppe oder Klasse: Wähle die Gruppe oder Klasse aus, die du herunterladen möchtest.
Teilnehmer: Wähle zwischen ohne Anmeldung, ohne Bestellung oder Alle.
Layout: Wähle eine Layout-Option für die PDF-Datei.
Klicke nach dem Ausfüllen auf Download. Die entsprechende PDF-Datei wird dann heruntergeladen. Diese QR-Karte enthält Anweisungen, wie du auf die Galerie zugreifen und dort bestellen kannst, den Abgabetermin, deine Kontaktdaten und einige der in der Galerie enthaltenen Fotos, um den Zugang zu motivieren. Wenn du die Option Vorschaublatt wählst, kannst du die PDF-Datei direkt über den Webshop hochladen, als Abzüge bestellen und sie auf Wunsch direkt an das Zentrum schicken lassen. So können die Kunden nicht nur auf ihre private Galerie zugreifen, sondern sich auch von der Qualität der Fotoprodukte überzeugen.
Weitere Informationen findest du in dem Artikel Zugangskarten mit Bildern.
Mit dieser Option kannst du QR-Karten herunterladen, die einem Teilnehmer bereits über die Online-Anmeldung zugewiesen wurden. Beachte, dass du sie ausdrucken und am Tag des Fotoshootings zur automatischen Sortierung mitbringen musst. Wenn du diese Option auswählst, erscheint ein Menü, das du auswählen kannst:
Gruppe oder Klasse: Wähle die Gruppe oder Klasse aus, die du herunterladen möchtest.
Teilnehmer: Wähle zwischen ohne Anmeldung, ohne Bestellung oder Alle.
Layout: Wähle eine Layout-Option für die PDF-Datei:
Wenn du die Daten ausgefüllt hast, klicke auf Download. Die entsprechende PDF-Datei wird dann heruntergeladen. Jede QR-Karte enthält den Namen des Teilnehmers/der Teilnehmerin, der Klasse oder der Gruppe, die Art der registrierten Fotos, den QR-Code für den Zugriff und einen Link zur Galerie mit Anweisungen, wie man darauf zugreifen und bestellen kann.
Es ist notwendig, diesen QR-Code zu fotografieren, bevor du den Teilnehmer fotografierst, damit die Fotos automatisch sortiert werden. Anschließend kannst du sie an die Teilnehmer/innen verteilen, wenn du möchtest. Weitere Informationen findest du im Artikel Workflow - Schritt-für-Schritt-Anleitung.
Du kannst deine QR Karten mit deinem Logo versehen. Gehe zum Verkaufspanel und öffne die QR-Code-Einstellungen.
Du kannst dein Logo hochladen, indem du auf die Schaltfläche Bild hochladen klickst und dein Logo auswählst. Um das Endergebnis besser zu verstehen, klicke auf Beispieldateien herunterladen, um ein Beispiel für QR-Karten zu erhalten. Du kannst auch auf Vorschau-PDF herunterladen klicken, um eine Vorschau deiner QR-Karten herunterzuladen. Vergiss nicht, auf Speichern zu klicken, um deine Änderungen zu speichern.
Einen vollständigen Überblick über das Saal Fotoportal erhältst du in unseren Tutorials zur Einrichtung des Fotoportals.
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