Sobald ein Fotoauftrag erstellt und konfiguriert ist, musst du die folgenden Schritte befolgen, um einen optimalen Arbeitsablauf zu gewährleisten:
Du kannst die Online-Anmeldung aktivieren, damit sich die Teilnehmer/innen vor dem Fotoshooting einfach online anmelden können. Dabei werden automatisch alle ihre Kontaktdaten erfasst. Weitere Informationen findest du im Artikel Online-Anmeldung.
Um die Vorteile der automatischen Sortierung zu nutzen und alle deine Galerien mit einem einzigen Klick zu erstellen, lade die QR-Codes herunter und drucke sie aus. Du kannst sie im Fotoauftrag aufrufen, indem du in der rechten Spalte auf die Schaltfläche QR-Codes klickst. Weitere Informationen findest du im Artikel QR-Codes.
Wenn die Teilnehmer/innen noch nicht registriert sind, gib ihnen eine QR-Karte, entweder in gedruckter oder digitaler Form, damit sie später auf ihre Galerie zugreifen können, indem sie den QR-Code scannen oder dem angegebenen Link folgen. Denke daran, dass vor dem Fotoshooting die Zustimmung des Teilnehmers oder seines gesetzlichen Ansprechpartners erforderlich ist. Daher müssen nicht registrierte Teilnehmer/innen sie unterschreiben. Die leeren QR-Karten enthalten eine Einverständniserklärung, die jeder Teilnehmer unterschreiben muss.
Achte zu Beginn des Fotoshootings darauf, dass du zuerst jeden QR-Code fotografierst, gefolgt von den Bildern der entsprechenden Person, um eine automatische Sortierung beim Hochladen zu gewährleisten.
Sobald die Fotos gemacht wurden, musst du sie in die einzelnen Gruppen des Fotojobs hochladen. Sieh dir das Video-Tutorial zum Hochladen und Sortieren an, um einen kurzen Einblick in den Prozess zu bekommen, oder folge dem Leitfaden unten für detaillierte Schritte.
Wenn eine Gruppe in einem Fotoauftrag erstellt wird, wird automatisch eine leere Galerie erstellt. Es gibt zwei Möglichkeiten, auf diese Galerie zuzugreifen:
1. Über das Menü "Galerien": Hier sind alle deine Galerien aufgelistet. Jede Gruppengalerie ist mit dem Namen des Fotojobs, gefolgt von dem Namen der Gruppe, gekennzeichnet.
2. Aus dem Menü Fotojobs: Klicke auf den Gruppennamen oder das Schraubenschlüsselsymbol, um die entsprechende leere Galerie zu öffnen.
Um Bilder hochzuladen, kannst du entweder auf die Schaltfläche + Hinzufügen und Bilder hinzufügen klicken, auf die Schaltfläche Bilder hinzufügen in der Mitte der Galerie klicken oder die Fotos direkt dorthin ziehen und ablegen. Beachte, dass du zuerst den QR-Code hochladen musst, gefolgt von den Fotos, die mit diesem speziellen QR-Code verbunden sind, um die automatische Sortierung nutzen zu können. QR-Codes werden für die Sortierung automatisch erkannt und sind in der veröffentlichten Galerie für die Endnutzer/innen nicht sichtbar.
Wenn für die gemeinsamen Galerien bereits ein QR-Code erstellt wurde, wird die Registerkarte mit der entsprechenden leeren gemeinsamen Galerie angezeigt. Gemeinsame Galerien, die bereits einen QR-Code haben, können auch automatisch sortiert werden, indem du zuerst das QR-Code-Bild hochlädst, gefolgt von den Fotos, die in diese gemeinsame Galerie aufgenommen werden sollen.
Sobald die Bilder hochgeladen sind, siehst du in der oberen linken Ecke die Schaltfläche Sortierung automatisch starten. Wenn du darauf klickst, werden die Fotos automatisch in Galerien für jeden erzeugten QR-Code sortiert, einschließlich aller Fotos, die nach dem QR-Foto aufgenommen wurden, innerhalb jeder Galerie.
Wenn ein QR-Code nicht automatisch erkannt wird, kannst du ihn manuell zuweisen. Wähle das Bild aus, das du als QR-Code erkennen möchtest, und klicke auf die Schaltfläche QR-Code einem Bild zuordnen in der rechten Spalte. Daraufhin wird ein Menü angezeigt, in das du den zuzuordnenden QR-Code eingeben kannst. Wenn du ihn eingegeben hast, klicke auf die Schaltfläche OK. Der QR-Code wird nun mit dem ausgewählten Bild verknüpft.
Wenn ein Bild nicht automatisch sortiert wurde, kannst du es manuell zu einer erstellten Galerie hinzufügen. Wähle das Bild aus, um die Funktionen in der rechten Spalte anzuzeigen. Klicke auf die Schaltfläche Verschieben nach und wähle die Zielgalerie aus, in die du das Bild einfügen möchtest.
Nachdem du Fotos hochgeladen und Galerien erstellt hast, solltest du das Aussehen und den Inhalt der Galerie überprüfen, um sicherzustellen, dass alles wie gewünscht ist.
Du kannst auf den gemeinsamen Link jeder Galerie zugreifen, indem du auf die Schaltfläche Öffnen in der oberen rechten Ecke jeder Galerie in der Gruppengalerie oder innerhalb einer einzelnen Galerie in der rechten Spalte klickst.
Die Stil und Aussehen aller Galerien innerhalb eines Fotojobs werden in der Fotojob-Einstellungen konfiguriert. Diese findest du im Menü Allgemein des Fotojobs. Weitere Informationen findest du im Artikel Allgemeines Menü.
Sobald eine Galerie erstellt wurde, hast du die Möglichkeit, weitere Fotos hochzuladen, bestehende Fotos zu löschen oder ihre Reihenfolge zu ändern.
Rufe die Galerie auf, indem du auf die Schaltfläche Bearbeiten auf der rechten Seite klickst. Innerhalb der Galerie kannst du weitere Bilder hinzufügen, indem du auf die Schaltfläche Hinzufügen oben links klickst.
Wenn du ein Foto in der Galerie auswählst, werden in der rechten Spalte verschiedene Optionen angezeigt, z. B. Löschen, Verschieben nach oder Kopieren. Weitere Informationen findest du im Abschnitt Bildeinstellungen.
Es ist möglich, eine Galerie innerhalb desselben Fotoauftrags von einer Gruppe in eine andere zu verschieben. Rufe dazu die Galerie auf, die du verschieben möchtest. In der rechten Spalte findest du eine Schaltfläche Galerie verschieben. Wenn du darauf klickst, wird ein Menü mit allen Gruppen angezeigt, die bereits in demselben Fotoauftrag erstellt wurden. Wähle die Zielgruppe aus, die du verschieben möchtest, und klicke auf die Schaltfläche Galerie verschieben.
Du kannst eine Galerie oder Gruppe löschen, indem du auf die Fotojob-Einstellungen der jeweiligen Galerie oder Gruppe klickst und dann auf die Schaltfläche "Mülleimer" in der oberen rechten Ecke. Bitte beachte, dass dadurch alle hochgeladenen Daten endgültig gelöscht werden und dass sie nicht wiederhergestellt werden können.
Beim Einrichten des Fotoauftrags hast du die Möglichkeit, ein Veröffentlichungsdatum festzulegen und eine Preisliste für alle damit verbundenen Gruppen und Galerien auszuwählen. Die Galerien innerhalb des Fotojobs werden automatisch auf der Grundlage des konfigurierten Datums und der Preisliste veröffentlicht. Weitere Informationen findest du im Artikel Fotojobs - Einrichtung und Übersicht.
Wenn diese Einstellungen angepasst werden müssen oder ursprünglich nicht konfiguriert wurden, kannst du sie im Bereich Fotojob-Einstellungen auf Allgemein ändern. Weitere Informationen findest du im Artikel Allgemeines Menü.
Du kannst das Veröffentlichungsdatum auch durch einen Klick auf die Schaltfläche Veröffentlichen und Verkauf starten im Fotoauftrag einleiten. Bitte beachte, dass auf diese Weise alle Kunden benachrichtigt werden, dass die Galerie zum Verkauf bereit ist. Daher ist es wichtig, dass du sicherstellst, dass die Bilder vorher in alle Galerien hochgeladen werden.
Die Veröffentlichung der Galerien wird am angegebenen Enddatum automatisch beendet. Wenn du die Veröffentlichung jedoch manuell aufheben möchtest, klicke auf die Schaltfläche Veröffentlichung stoppen in der rechten Spalte der veröffentlichten Galerie.
Beachte, dass alle Galerien innerhalb des Fotojobs davon betroffen sind.
Wenn du individuelle Einstellungen für eine bestimmte Galerie oder Gruppe vornehmen möchtest, kannst du die vererbten Einstellungen deaktivieren.
Rufe die gewünschte Gruppe oder Galerie auf und klicke auf die Schaltfläche Gruppeneinstellungen. Hebe die Markierung der Schaltfläche Fotojob-Einstellungen vererben auf, um alle Optionen anzuzeigen. Wähle die gewünschte Option für die jeweilige Galerie/Gruppe aus und speichere die Änderungen. Beachte, dass Stil und Aussehen immer vom übergeordneten Fotoauftrag geerbt wird.
Es kann vorkommen, dass Kunden innerhalb desselben Fotoauftrags Zugang zu mehreren Galerien haben, z. B. bei Schulfotoshootings mit mehreren Familienmitgliedern. Es ist möglich, aus verschiedenen Galerien in einem Warenkorb zu bestellen. Sobald sich ein Kunde anmeldet und eine zweite Galerie aufruft, bleiben alle Artikel, die er in den Warenkorb der ersten Galerie gelegt hat, erhalten. Auf diese Weise können Kunden ganz einfach Fotos aus der zweiten Galerie zu ihrer bestehenden Auswahl im Warenkorb hinzufügen.
Wenn der Fotoauftrag abgeschlossen ist und die Galerien nicht mehr veröffentlicht werden, kannst du sie archivieren, indem du auf Fotojob archivieren klickst. Das bedeutet, dass alle Galerien innerhalb des Fotoauftrags für Kunden nicht mehr verfügbar sind. Alle erstellten Gruppen und Galerien werden jedoch weiterhin in deinem Konto gespeichert. Du kannst die Archivierung aufheben, indem du den Fotojob auswählst und auf die Schaltfläche Reaktivieren in der rechten Spalte klickst.
Einen vollständigen Überblick über das Saal Fotoportal erhältst du in unseren Tutorials zur Einrichtung des Fotoportals.
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