Benutzerverwaltung

Diese Funktion ist nur bei Saal Prio Maxverfügbar .
Du kannst einem anderen Nutzer Zugriff auf bestimmte Bereiche deines Kontos gewähren, damit ihr beide an denselben Fotoshootings oder Projekten arbeiten könnt. Du kannst die Rolle deiner Einladung festlegen und entscheiden, ob du Bearbeitungsrechte oder nur Ansichtsrechte für jeden Bereich gewähren möchtest.

Benutzer einladen

Um einen Nutzer in dein Konto einzuladen, klickst du im Verkaufspanel auf Benutzerverwaltung. In diesem Menü werden alle Benutzer, die du in dein Konto eingeladen hast, und ihr Status angezeigt. Um einen neuen Nutzer hinzuzufügen, klicke auf die Schaltfläche Benutzer einladen. Es wird ein Menü angezeigt, in dem du den Nutzer und seine Rolle für jedes Element angeben kannst. Gib in das Feld Benutzername die E-Mail-Adresse der Person ein, der du Zugang zu deinem Konto geben möchtest. Unter der Überschrift Benutzerrollen findest du jeden Punkt, mit dem du die Rechte, die dem eingeladenen Nutzer gewährt werden sollen, genau festlegen kannst. Beachte, dass du diese Einstellungen jederzeit ändern kannst. Du kannst folgende Berechtigungen vergeben:

• Kein Zugriff. Verhindert, dass die eingeladene Person auf das angegebene Element zugreift; keine Anzeige- oder Bearbeitungsmöglichkeiten.
• Nur anzeigen. Ermöglicht es der eingeladenen Person, das angegebene Objekt anzusehen. Es können jedoch keine Aktionen durchgeführt werden.
• Kann bearbeiten. Erlaubt der eingeladenen Person, den angegebenen Artikel mit denselben Rechten wie du zu bearbeiten.

Du kannst die Berechtigungen für die folgenden Objekte verwalten:

• Galerien. Verwalte die Berechtigungen und den Zugriff für alle deine Galerien, die im Menü Galerien angezeigt werden.
• Projekte. Verwalte die Berechtigungen und den Zugriff für alle deine Projekte, die im Menü Projekte angezeigt werden.
• Fotojobs. Verwalte die Rechte und den Zugriff für alle Fotojobs, einschließlich der Nutzer, Teilnehmer, Galerien und Bestellungen, die in ihnen aufgegeben werden.
• Preislisten und Produktsets. Verwalte die Rechte und den Zugriff auf deine Preislisten und Produktsets.
• Gutscheine. Verwalte die Rechte und den Zugriff auf das Menü "Gutscheine".
• Auftragsverwaltung. Verwalte die Rechte und den Zugriff auf die Bestellungen, die auf deinem Konto eingehen und im Menü Auftragsverwaltung angezeigt werden. Beachte, dass die Umsatzinformationen nicht angezeigt werden, wenn diese Einstellung aktiviert ist.
• E-Mail-Workflow. Verwalte die Rechte und den Zugriff auf alle deine E-Mail-Workflows.
• E-Mail-Vorlagen. Verwalte die Rechte und den Zugriff auf alle deine E-Mail-Vorlagen.
• Umsätze anzeigen. Hier kannst du festlegen, ob deine Einnahmen der eingeladenen Person für aktivierte Artikel angezeigt werden. Beachte, dass es nicht möglich ist, Kann bearbeiten für dieses Feld auszuwählen.

Wenn du die Rechte festgelegt hast, klicke auf die Schaltfläche Benutzerrollen. Eine Einladung mit einem Link, über den du den Zugang zu deinem Konto innerhalb der von dir festgelegten Konfiguration akzeptieren kannst, wird an die angegebene E-Mail-Adresse gesendet.

Eingeladener Benutzer

Die eingeladene Person erhält eine E-Mail mit einem Link, über den sie innerhalb der konfigurierten Rollen auf dein Konto zugreifen kann. Wenn du auf den Link klickst, öffnet sich die Einladung und die Person kann die Einladung annehmen oder ablehnen. Wenn die eingeladene Person die Einladung angenommen hat, kann sie wählen, ob sie sich bei ihrem eigenen Konto oder bei dem Konto, zu dem sie eingeladen wurde, anmelden möchte. Wenn das Einladungskonto ausgewählt wird, hat die eingeladene Person entsprechend der von dir festgelegten Konfiguration Zugang zu deinem Konto.

Um das Konto zu wechseln, muss der Gast auf die Schaltfläche Konto wechseln oben rechts klicken. Jedes Mal, wenn sich die eingeladene Person ab- und anmeldet, wird sie gefragt, welches Konto sie öffnen möchte.

Ändern und Entfernen von Zugriffsrechten

Du kannst jederzeit die Berechtigungen für jede Rolle bearbeiten oder den Zugang eines Nutzers zu deinem Konto entfernen. Klicke im Menü Benutzerverwaltung auf das Schraubenschlüssel-Symbol für den Nutzer. Das Menü für die Rollenberechtigungen des ausgewählten Nutzers wird geöffnet, so dass du sie nach Bedarf ändern kannst. Vergiss nicht, auf Speichern zu klicken, um die Änderungen zu speichern.

Um die eingeladene Person aus deinem Konto zu löschen und den Zugriff zu verhindern, klicke auf die Schaltfläche Löschen in der rechten Spalte.